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参保人员个人基本资料变更办事指南

发布日期:2016-09-08 14:49:47   ;点击量:loading...

一、受理范围
1.具备参保人员个人基本资料变更申请条件的个人或企业。
2.符合下列全部条件,可提出申请:
参保人的社会保险登记信息与户籍信息(如姓名、身份证号码、个人身份、户口性质、性别等)、工作档案材料(如用工形式、参加工作时间、档案出生日期等)不符的。
    二、设立依据
1.《关于调整港澳台居民在我省参加社会保险时个人编码规则的通知》第一条;
2.《关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》第三点;
3.《关于贯彻粤劳薪〔1999〕114号文件有关问题的处理意见(粤劳社〔2000〕200号)》 第二条;
4.《关于印发〈广东省社会保险经办业务管理规程(试行)〉的通知》 第十一条;
5.《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二点;
6.《社会保险个人权益记录管理办法》第二条、 第十五条;
7.《中华人民共和国居民身份证法》第十四条。
    三、实施机关
本公共服务办理机关为:区县级或以上社会保险基金管理部门,湛江市分为2级,分别为市级、区级。
1.权责划分(市)
市局权限:负责市直机关事业单位本事项的办理。
2.权责划分(区)
县(区)权限:负责辖区企业、机关事业单位本事项的办理。
 
    四、办理条件
设立依据
《关于调整港澳台居民在我省参加社会保险时个人编码规则的通知》
第一条
《关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》
第三点
《关于印发湛江市工伤保险基金先行支付业务操作流程的通知》
第一条
《社会保险个人权益记录管理办法》
第十五条
必要条件
1.满足下列全部条件的,予以办理:
   社保系统记录的个人信息与实际个人信息不符。
2.不予办理的情形:
   无。
    五、申请材料
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。
表1 注销个人欠费申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
无。           
1           
0
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印。           
1           
1
纸质           
《自愿放弃缴费年限申请表》
地税机关出具的。           
1           
1
纸质           
 表2 工伤保险待遇先行支付且从未参保的职工申请社保登记的申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印,核查原件,收取复印件。
1           
1
纸质           
《企业机读档案登记资料》
工商部门出具用人单位的。           
1           
1
纸质           
受委托人第二代身份证
复印件须正反面复印,核查原件,收取复印件。 委托代办的,须提供。           
1           
1
纸质           
直系关系证明材料
如户口簿、公安户籍机关的证明 委托代办的,须提供。           
1           
1
纸质           
 表3 现在我市参保的港澳台人员变更个人证件号码的申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
           
1           
0
纸质           
港澳居民来往内地通行证
港澳居民提供。           
1           
1
纸质           
台湾居民来往大陆通行证
台湾居民提供。           
1           
1
纸质           
中国委托公证人(香港)出具的公证文书(声明)
已提供此份材料的无须再次提供 属香港人员的, 提供。           
1           
1
纸质           
中国委托公证人(澳门)出具的公证文书(声明)
已提供此份材料的无须再次提供 属澳门人员, 提供。           
1           
1
纸质           
港澳台就业证
在职参保缴费人员,须提供。           
1           
1
纸质           
户籍注销证明
原户籍所在地公安部门出具的。           
1           
1
纸质           
 表4   注销重复扣费或个人视同账户重复缴费的申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
无。           
1           
0
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印 核查原件,收取复印件。
1           
1
纸质           
户口簿或有关户籍性质的书面声明
户口簿须复印户主页和本人页。           
1           
1
纸质           
地税机关出具参停保凭证材料
属于重复扣费的,提供。           
1           
1
纸质           
《基本养老保险关系省内转移信息表》
属于基本养老保险补齐个人视同账户(1998年6月30日前)时间段重复缴费的省内转入人员,提供。           
1           
1
纸质           
异地社保机构出具的核定养老保险待遇证明材料
属于异地领取基本养老金且本地参保缴费的,提供。           
1           
1
纸质           
火葬证明材料或医院出具的死亡证明
属于单位为在职死亡员工退还多收社保费的,须提供。           
1           
1
纸质           
本人银行活期存折(卡)
存折应有近1年内交易情况,银联卡应有卡资料查询单据或银行卡存款业务回单。           
1           
1
纸质           
 表5 本人或公安机关变更身份证号(或姓名)的申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
份证号码或姓名更正的书面证明
发证公安户籍部门开具的 属于更正身份证号的或姓名的提供;属于曾用名改 现用名的提供。           
1           
0
纸质           
户口簿
户口簿需记有曾用名和现用名,复印户主页及参保人页 属于曾用名改现用名的提供。           
1           
1
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印。           
1           
1
纸质           
 表6 参保单位申报或经办录入错误的申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
参保缴费凭证材料(如增减变动表、地税机关出具参保原始凭证等)(必选)
如增减变动表、地税机关出具参保原始凭证等。           
1           
1
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
核查原件,收取复印件。复印件须正反面复印。
1           
1
纸质           
 表7 企业职工变更“个人身份”或“用工形式”申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
单位书面证明,注明员工入职经历和参保等情况(必选)
注明员工入职经历和参保等情况,加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
核查原件,收取复印件。复印件须正反面复印。
1           
1
纸质           
劳动合同书(必选)
无。           
1           
1
纸质           
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
个人档案
需密封并由单位派人递交,涂改无效。           
1           
0
纸质           
 表8 信息系统记载个人信息不全的(包括身份证号、姓名、出生日期等)申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
建立劳动关系或社保关系的相关原始凭证材料
复印件加盖单位公章 如个人档案、劳动合同书、招工登记表、工资表等。           
1           
1
纸质           
单位(转制企业留守处或主管部门)书面证明
注明员工入职经历和参保等情况 已注销的私营企业或个体工商户,由个人提交书面说明。           
1           
0
纸质           
本人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印。           
1           
1
纸质           
参保缴费凭证材料
复印件加盖单位公章 如银行代收税款凭证、税收通用完税证、扣缴社保费银行存折等。           
1           
1
纸质           
 表9 原固定工或合同工更正出生时间、参加工作时间等申请材料目录
材料名称
要求
原件
份数(份/套)
复印件
份数(份/套)
纸质/电子版
《湛江市社会保险参保人员个人资料变更申请表》
加盖单位公章。           
1           
0
纸质           
个人档案
个人档案需密封递交,涂改无效。           
1           
1
纸质           
记载参加工作时间或出生日期的最早原始凭证
个人档案需密封递交,涂改无效。           
1           
1
纸质           
关于记录出生日期的辅助证明材料
如本人出生证或结婚证或户籍所在地户籍登记机关提供的《户籍登记表》。           
1           
1
纸质           
人第二代身份证(或社保卡)
复印件须正反面复印。           
1           
1
纸质           
    六、办理时限
申请时限
0个工作日
受理时限
2个工作日           
受理时限说明
自收到申请之日起2个工作日内。
法定办理时限
40个工作日           
法定办理时限说明
依据《广东省社会保险经办业务管理规程(试行)》自受理之日起40个工作日内。           
承诺办理时限
40个工作日           
承诺办理时限说明
依据《广东省社会保险经办业务管理规程》第十一条本业务需在40个工作日内办结。
    七、办理收费
不收费。
    八、办理流程
本事项窗口办理流程如下:        
1.申请。申请人向县(区)社会保险基金管理局保险关系科提出申请,提交申请材料。
2.受理。接件受理人员核验申请材料,自接收材料之日起2个工作日内作出受理决定;申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《参保人员个人基本资料变更受理决定书》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,2个工作日内出具《参保人员个人基本资料变更申请材料补正告知书》或《参保人员个人基本资料变更不予受理通知书》。
3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在18个工作日内作出审查决定;符合审批条件的,制作结果文书;不予通过的,出具《参保人员个人基本资料变更不予通过决定书》。
4.领取结果。申请人按约定的方式到县(区)社会保险基金管理局保险关系科领取办理结果。
本事项的窗口办理流程见图1《参保人员个人基本资料变更窗口办理流程图》。
本事项网上办理流程如下:
    九、办理地址
1.窗口办理地址
单位
地址
咨询电话
办公时间
湛江市社保局
赤坎区湾南路31 
3619203
上午:  
8:30-12:00      

下午:   
14:30—18:00
 
雷州市社保局
雷州市西湖大道170
8818765
吴川市社保局
吴川市海滨街道海滨二路人社局大楼
5562743
廉江市社保局
廉江大道中208
6611286
徐闻县社保局
徐城镇徐海路137
4867990
遂溪县社保局
遂城镇文东路122
7776812
麻章区社保局
麻章区育才南路13
3305568/3305718
坡头区社保局  
南调路60号人社局大楼3 
3954608
赤坎区社保局
赤坎区百姓路一号
8208075
霞山区社保局
岭南路3A2
2717622
开发区社保局
人民大道中42号泰华大厦3
开发区:3622001        
东海岛:29682382968258
 
 
2.网上办理网址
    无。        
    十、举报、投诉
    申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。
    电话:0759-12333、0759-3619599;
    网址:http://www.gdzjsi.gov.cn/outside/zwgk/
  
 


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